Zeit buchen
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeit in Timely erfassen. Timely funktioniert wie eine Stempeluhr: Sie starten Ihre Arbeit, und Timely zählt die Zeit für Sie mit. Aus jedem Start–Stopp entsteht ein Arbeitsblock in Ihrem Tagesverlauf.
Voraussetzungen
- Sie sind bei Timely angemeldet.
- In der linken Seitenleiste ist Zeiterfassung geöffnet.
Der Ablauf als Flussdiagramm liegt als D2-Quelle unter diagrams/zeit-buchen-ablauf.d2 im Repository. Das gerenderte SVG wird ergänzt, sobald d2 im CI-Container verfügbar ist.
Arbeitszeit starten und stoppen
- Öffnen Sie in der linken Seitenleiste den Bereich Zeiterfassung.
- Wählen Sie oben Ihr Projekt und Ihren Arbeitsort aus.
- Klicken Sie auf den großen runden „Starten"-Knopf. Ihre Arbeitszeit läuft jetzt – der aktuelle Arbeitsblock wird mit „Läuft" markiert.
- Wenn Sie fertig sind (oder eine Pause machen), klicken Sie auf „Stoppen".
Während die Zeit läuft, sehen Sie auf einen Blick:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| heute | Bereits heute erfasste Arbeitszeit. |
| Soll heute | Ihre geplante Arbeitszeit für heute. |
| Ist heute | Tatsächlich erfasste Zeit. |
| Bilanz heute | Differenz aus Ist und Soll. |
| Stundenkonto live | Ihr laufendes Gesamt-Stundenkonto. |
Projekt und Arbeitsort wählen Sie vor dem Starten. Solange ein Arbeitsblock läuft, korrigieren Sie ihn am einfachsten, indem Sie stoppen und – falls nötig – den Block über „Arbeitstag bearbeiten" anpassen.
Den Tagesverlauf prüfen
Unter Tagesverlauf sehen Sie alle Arbeitsblöcke und Pausen des heutigen Tages. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol eines Blocks, um die Details aufzuklappen:
- Projekt – das gebuchte Projekt (oder „Kein Projekt").
- Arbeitsort – der gewählte Arbeitsort (oder „Kein Arbeitsort").
- Notiz – eine optionale Notiz zum Block.
Einen Arbeitstag korrigieren
Haben Sie das Stoppen vergessen oder möchten Sie Zeiten nachtragen? Nutzen Sie die Funktion „Arbeitstag bearbeiten" über dem Tagesverlauf.
- Klicken Sie auf „Arbeitstag bearbeiten".
- Im Bearbeiten-Dialog können Sie:
- Arbeitsblöcke hinzufügen – mit den Schnellbausteinen 1h, 2h, 8h oder 4h + Pause + 4h,
- einen Block teilen, eine Pause einfügen oder einen Block entfernen,
- Projekt und Arbeitsort je Block anpassen.
- Klicken Sie auf „Speichern".
„Arbeitstag bearbeiten" ist nur verfügbar, wenn gerade kein Arbeitsblock läuft. Stoppen Sie zuerst die laufende Zeiterfassung. Über Alle entfernen Sie sämtliche Blöcke des Tages – das lässt sich nicht rückgängig machen. Prüfen Sie Ihre Eingaben vor dem Speichern sorgfältig.
Häufige Fragen
Wie buche ich auf ein bestimmtes Projekt? Wählen Sie Projekt und Arbeitsort vor dem Starten. Beide lassen sich pro Arbeitsblock auch nachträglich über „Arbeitstag bearbeiten" ändern.
Was passiert, wenn ich kein Projekt finde? Bitte wenden Sie sich an Ihre Teamleitung – das Projekt muss möglicherweise erst freigegeben werden.
Kann ich Einträge für vergangene Tage nachtragen? Korrekturen am heutigen Arbeitstag nehmen Sie über „Arbeitstag bearbeiten" vor. Die Kalender-Navigation zu früheren Tagen ist derzeit noch nicht freigeschaltet; wenden Sie sich bei Rückfragen zu vergangenen Tagen an Ihre Teamleitung oder den IT-Support.